Quelle est la différence entre une règle et un filtre ?

Un filtre décide quels articles vous voyez : il masque les articles qui correspondent à ses conditions, ne conserve que ceux-ci ou masque les doublons. Une règle agit sur les articles qui correspondent, en leur attribuant des étiquettes, en les envoyant par e-mail, en envoyant des notifications à leur sujet ou en les traduisant, et les articles restent dans vos flux.

Ce que fait chacun

Une règle comporte un déclencheur sous Quand, des conditions sous Si et des actions sous Alors, telles que Attribuer une étiquette, Envoyer par e-mail, Traduire l’article ou Envoyer une notification push mobile. Quelles actions les règles peuvent-elles effectuer ? les répertorie toutes. Un filtre de contenu a un seul effet fixe, Supprimer les articles ou Conserver les articles, et aucune action. Un filtre de doublons compare les articles selon qu’ils ont la même URL, le même titre ou des titres presque identiques. Les règles et les filtres de contenu partagent les mêmes conditions. Un article filtré est marqué comme lu et masqué pour vous, tandis que les actions d’une règle laissent l’article là où il se trouve.

Quand ils s’exécutent et ce qu’ils couvrent

Pour chaque nouvel article, les filtres de doublons s’exécutent en premier, puis les filtres de contenu, puis les règles : une règle n’agit donc jamais sur un article supprimé par un filtre. Une règle peut surveiller le compte, un dossier, un flux, une étiquette, des pages web enregistrées, des fichiers importés, une autre règle, un canal d’équipe ou des rapports de veille. Un filtre de contenu couvre un flux ou un dossier, et un filtre de doublons couvre un flux, un dossier, un flux de surveillance ou le fil d’actualité. Un filtre s’applique également aux articles récents déjà présents dans sa source lorsque vous l’enregistrez, tandis qu’une règle agit uniquement sur les nouveaux articles, sauf si vous cliquez sur Exécuter la règle, ce qui effectue ses actions sur les 1 000 derniers articles. Désactiver un filtre fait réapparaître les articles qu’il avait masqués. Désactiver une règle n’annule pas ce que ses actions ont déjà fait. Une source contient un filtre de chaque type, tandis qu’un nombre quelconque de règles peuvent la surveiller.

Où les trouver

Les règles se trouvent dans Automatiser > Règles et les filtres dans Automatiser > Filtres. Les deux fonctionnent bien ensemble : un filtre avec Supprimer les articles et Titre contient « sponsorisé » sur un dossier d’actualités réduit le bruit, et une règle sur le même dossier avec Titre ou contenu contient le nom de votre entreprise et l’action Envoyer une notification push mobile vous alerte sur ce qui reste. L’article de blog Simplifier la découverte de contenu grâce aux filtres et aux règles vous guide à travers une telle configuration.

Les deux sont des fonctionnalités Pro avec des limites distinctes : Pro comprend 30 règles et 50 filtres, filtres de contenu et de doublons confondus. Que sont les filtres ? explique les deux types de filtres.