Que sont les filtres d’équipe ?

Un filtre d’équipe est un filtre de contenu ou un filtre de doublons qu’un administrateur d’équipe définit sur un dossier d’équipe. Il masque les articles correspondants, ou les doublons, dans les flux de ce dossier pour tous les membres de l’équipe, et pas seulement pour l’administrateur qui l’a créé.

Les administrateurs d’équipe créent et modifient les filtres d’équipe dans Gérer l’équipe > Filtres. Les autres membres peuvent consulter la liste et voir qui a créé chaque filtre, mais ils ne peuvent pas le modifier.

Ce que fait un filtre d’équipe

Un filtre d’équipe agit sur les flux de son dossier d’équipe. Lorsqu’il supprime un article, celui-ci est marqué comme lu et masqué pour l’administrateur qui a créé le filtre et pour tous les membres de l’équipe. Les filtres d’équipe s’exécutent même lorsque le propre filtre d’un membre a déjà supprimé le même article. Personne n’est averti lorsqu’un filtre supprime un article.

Un filtre de contenu autorise ou supprime des articles selon des conditions, comme l’explique l’article Que sont les filtres de contenu ?, et un filtre de doublons supprime les articles en double, comme le décrit l’article Que sont les filtres de doublons ?. Un dossier d’équipe possède un seul filtre de contenu : l’enregistrement d’un deuxième ouvre le filtre existant à la place.

Désactiver ou supprimer un filtre d’équipe fait réapparaître les articles supprimés comme non lus pour tous les membres.

Créer un filtre d’équipe

1. Cliquez sur Équipe dans la barre d’onglets, puis sur Gérer l’équipe.
2. Ouvrez Filtres et cliquez sur Créer un filtre d’équipe.
3. Choisissez Filtrer le contenu pour un filtre de contenu ou Supprimer les doublons pour un filtre de doublons.
4. Sous Sélectionner un dossier d’équipe, choisissez un dossier d’équipe, configurez le filtre et enregistrez-le.

Les administrateurs d’équipe peuvent aussi faire un clic droit sur un dossier d’équipe dans la barre latérale de l’équipe et choisir Créer un filtre d’équipe. Pour les membres qui ne sont pas administrateurs d’équipe, le bouton est grisé.

Offres et limites

Les filtres d’équipe sont inclus dans les offres Team et Team Intelligence, et seuls les administrateurs d’équipe peuvent les créer et les modifier. Les dossiers d’équipe, à l’origine de chaque filtre d’équipe, sont expliqués dans l’article Que sont les dossiers d’équipe ?. Les filtres d’équipe sont décomptés de la limite de filtres partagée de l’équipe, qui est de 100 pour les offres à 3 et 5 places et de 150 pour les offres de taille supérieure, filtres de contenu et de doublons confondus, comme le décrit l’article Comment fonctionnent les quotas de fonctionnalités partagés ?. La page de présentation de la fonctionnalité Partagez un même ensemble de sources avec toute votre équipe en donne un aperçu, et l’article de blog Gagnez la guerre des clones avec les filtres de doublons montre les filtres de doublons en action.