Tôi có thể xem tất cả bản tin tổng hợp của nhóm ở đâu?

Nhấp vào Nhóm trên thanh tab, rồi nhấp vào Bản tin tổng hợp qua email trong thanh bên Nhóm. Trang này liệt kê mọi bản tin tổng hợp của nhóm bạn cùng với tác giả, người nhận và lịch gửi của bản tin đó. Mọi thành viên đều có thể xem các bản tin này, và quản trị viên nhóm có thể tạo và thay đổi chúng.

Mở các bản tin tổng hợp của nhóm

1. Trên thanh tab, nhấp vào Nhóm.
2. Trong thanh bên Nhóm, nhấp vào Bản tin tổng hợp qua email.
3. Nhấp vào tên của một bản tin tổng hợp để xem Các số phát hành và Người nhận của bản tin đó.

Phần đầu trang hiển thị số lượng bản tin tổng hợp, "Bản tin tổng hợp qua email: 1", và các thẻ được sắp xếp theo tên. Mỗi thẻ hiển thị tên bản tin tổng hợp kèm theo "bởi" và tác giả, số lượng người nhận, lịch gửi, số sắp phát hành và, sau khi một số đã được gửi đi, "Lần gửi gần nhất" cùng với ngày và số lượng bài viết. Mọi thành viên nhóm đều có thể mở các tab Các số phát hành và Người nhận của một thẻ, số liệu thống kê của một số đã gửi và Xem, nơi hiển thị email mà người nhận đã nhận được. Thanh mức sử dụng bên dưới danh sách cho biết tài khoản còn có thể tạo bao nhiêu bản tin tổng hợp.

Các bản tin tổng hợp cá nhân của bạn không nằm trên trang này: chúng được liệt kê trong Tự động hóa > Bản tin tổng hợp qua email, và bản tin tổng hợp của nhóm không bao giờ xuất hiện ở đó.

Tạo và thay đổi bản tin tổng hợp của nhóm

Quản trị viên nhóm, tức là chủ sở hữu và các thành viên có quyền quản trị, sẽ thấy công tắc trên mỗi thẻ và menu ⋯ với các mục Chỉnh sửa lịch gửi, Chỉnh sửa thuộc tính, Chỉnh sửa bố cục, Quản lý người nhận, Nhân bản bản tin tổng hợp và Xóa bản tin tổng hợp, đồng thời có nút Tạo bản tin tổng hợp ở phần đầu trang. Các thành viên khác chỉ có thể xem các thẻ ở chế độ chỉ đọc và sẽ thấy thông báo "Chỉ quản trị viên nhóm mới có thể chỉnh sửa bản tin tổng hợp này." khi họ thử chỉnh sửa. Bản tin tổng hợp của nhóm được tạo trong cùng hộp thoại với bản tin cá nhân, như được mô tả trong Làm cách nào để tạo bản tin tổng hợp qua email?, và Bản tin tổng hợp qua email là gì? giải thích những gì người nhận nhận được.

Bản tin tổng hợp của nhóm được tính vào giới hạn bản tin tổng hợp của quản trị viên đã tạo bản tin đó: 10 bản tin cho mỗi tài khoản trên các gói Team, hoặc 5 hay 10 bản tin cho cả nhóm khi nhóm dùng chung giới hạn.

Trang Hoạt động của nhóm ghi lại mọi bản tin tổng hợp đã gửi, cùng với số lượng bài viết và người nhận, và mọi bản tin đã bị xóa cùng với thành viên đã xóa bản tin đó.

Các gói

Bản tin tổng hợp của nhóm có trong mọi gói Team, cả Team lẫn Team Intelligence. Các trang Bản tin tổng hợp qua email và Nhóm mô tả cả hai gói.