Feldolgozhatom a hírleveleket szabályokkal és szűrőkkel?

Igen. A hírlevél forrásban minden e-mail egy közönséges cikk, így a szabály az érkezése pillanatában végrehajt rajta műveleteket, a szűrő pedig a tárgyuk, szövegük vagy feladójuk alapján megtartja vagy eltávolítja az e-maileket. Kattintson jobb gombbal a hírlevél forrásra, és válassza a Szabály létrehozása vagy a Hírcsatorna szűrése lehetőséget.

Szabály vagy szűrő beállítása

1. Kattintson jobb gombbal a hírlevél forrásra az oldalsávban, vagy nyissa meg a menüjét a fejlécben.
2. Válassza a Szabály létrehozása lehetőséget az új e-maileken végrehajtandó műveletekhez, vagy a Hírcsatorna szűrése lehetőséget az egyező e-mailek megtartásához vagy eltávolításához.
3. Adja hozzá a feltételeket, például a Szerző tartalmazza a feladó címét, vagy a Cím tartalmaz egy szót, szabály esetén pedig a műveleteket is.
4. Mentse.

E-mailekre vonatkozó szabályfeltételek

Egy hírlevélcikkben az e-mail tárgya a cím, a törzse a tartalom, a feladó neve és címe pedig a szerző, a név és az azt követő cím formájában megadva. Így a Cím vagy tartalom, a Cím vagy a Tartalom mezőre vonatkozó feltétel az e-mailben szereplő szavakra illeszkedik, a Szerző mezőre vonatkozó feltétel pedig egy adott feladót választ ki. A hírlevélcikkeknek nincs hivatkozásuk, ezért az URL-re vonatkozó feltétel soha nem eredményez egyezést. Az említéseket az e-mailekből is kinyeri a rendszer, így az említésekre vonatkozó feltétel ezeknél is működik.

A szabály akkor fut le, amikor egy e-mail megérkezik, függetlenül attól, hogy a kiváltója a hírlevél forrás, annak mappája vagy a teljes fiókja, a műveletei pedig megcímkézhetik az e-mailt, továbbíthatják e-mailben, értesítést küldhetnek mobileszközre vagy lefordíthatják. A szűrő a feltételeinek megfelelő cikkek esetén a Cikkek eltávolítása vagy a Cikkek megtartása lehetőséget választja. A Mi a különbség a szabály és a szűrő között? ismerteti a kettő közötti különbséget.

Az egyező e-maileket eltávolító szűrő elrejti azokat a hírcsatornából, ezért ha úgy tűnik, hogy egy hírlevélszám hiányzik, először ellenőrizze a hírcsatorna és a mappa szűrőit.

A szabály a mentése után érkező e-maileket látja. A Szabály futtatása a forrásai legutóbbi 1000 cikkére is alkalmazza.

Csomagok és korlátok

A hírlevél források Pro-funkciónak számítanak, ahogyan a szabályok és a szűrők is: a Pro 30 szabályt és 50 szűrőt tartalmaz. A Mik azok a hírlevél források? magukat a hírcsatornákat ismerteti.