Jak utworzyć wyróżnienie?

Otwórz Automatyzuj na pasku kart, wybierz Wyróżnienia i kliknij Utwórz wyróżnienie. Nadaj wyróżnieniu nazwę, wybierz kolor, wpisz słowa lub frazy, które ma oznaczać kolorem, i kliknij Zapisz. Wyrażenia zostaną od razu oznaczone kolorem na Twoich otwartych listach artykułów.

Tworzenie wyróżnienia

1. Kliknij Automatyzuj na pasku kart, a następnie Wyróżnienia.
2. Kliknij Utwórz wyróżnienie.
3. Wpisz Nazwę i, jeśli chcesz, Opis.
4. Wybierz Kolor wyróżnienia spośród dziesięciu próbek.
5. W sekcji Wyrażenia do wyróżnienia wpisz słowo lub frazę i kliknij + Dodaj wyrażenie dla każdego kolejnego wyrażenia.
6. Zaznacz Uwzględniaj wielkość liter przy wyrażeniu, gdy wielkość liter ma znaczenie, jak w przypadku krótkich nazw i akronimów, które są również zwykłymi słowami.
7. Kliknij Zapisz.

Wyróżnienie wymaga nazwy i co najmniej jednego wyrażenia. Puste wiersze wyrażeń są usuwane podczas zapisywania. Każde wyrażenie jest dopasowywane bez uwzględniania wielkości liter, chyba że zaznaczono Uwzględniaj wielkość liter; wyrażenie jednowyrazowe dopasowuje tylko całe słowa, a fraza jest dopasowywana wszędzie tam, gdzie pojawia się w tekście. Artykuł Czym są wyróżnienia? w pełni wyjaśnia zasady dopasowywania, a artykuł Do czego przydają się wyróżnienia? podpowiada, jak grupować wyrażenia.

Edytowanie wyróżnienia

Na stronie Wyróżnienia znajduje się lista Twoich wyróżnień wraz z ich kolorem, nazwą, datą utworzenia i statusem. Kliknij nazwę wyróżnienia lub strzałkę obok niej, aby otworzyć jego edytor w tym samym miejscu, zmień opis, kolor lub wyrażenia i kliknij Zapisz wyróżnienie. Przełącznik w kolumnie Status wyłącza i włącza wyróżnienie, więc możesz je wstrzymać, zamiast je usuwać. Menu z trzema kropkami w wierszu oferuje opcje Edytuj wyróżnienie i Usuń wyróżnienie, a ikona Działania zbiorcze w nagłówku wyświetla pola wyboru umożliwiające jednoczesne użycie opcji Aktywuj, Dezaktywuj lub Usuń dla kilku wyróżnień.

Plany i limity

Wyróżnienia są bezpłatne w każdym planie, bez ograniczeń ich liczby. W planie Team administrator zespołu może również zaznaczyć Ustaw jako widoczne dla członków zespołu w oknie dialogowym lub wybrać Udostępnij zespołowi w menu wiersza, a wyróżnienie w zespole będzie wtedy stosowane u każdego członka. Strona funkcji Wyróżnij nazwy, na których Ci zależy i film pokazują efekt.