Czym są raporty automatyczne?

Raport automatyczny to inteligentny raport, który uruchamia się samodzielnie, codziennie lub co tydzień o wybranej przez Ciebie godzinie. Każde uruchomienie pobiera najnowsze artykuły z jednego źródła, takiego jak monitoring kanałów, stosuje do nich Twoje polecenie i zapisuje wynik jako nowy raport w sekcji Zapisane > Inteligentne raporty.

Artykuł Jak utworzyć raport automatyczny? pokazuje konfigurację w sekcji Automatyzacja > Raporty automatyczne, a wpis na blogu o raportach automatycznych je przedstawia.

Wybierz źródło

Raport odczytuje Kanał, Folder, Tag, Monitoring kanałów, Monitorowane słowo kluczowe lub Kanał zespołu. Monitoring kanałów zwykle sprawdza się najlepiej, jak w przypadku cotygodniowego przeglądu monitorowanego tematu. Maksymalna liczba artykułów wynosi od 10 do 50, a niewielki zestaw zapewnia bardziej wiarygodne wyniki.

Artykuły w każdym uruchomieniu

Raport dzienny odczytuje artykuły z 24 godzin poprzedzających uruchomienie, a tygodniowy — z poprzedzających je 7 dni, od najnowszych i do maksymalnej liczby, pomijając artykuły wykorzystane w pomyślnie wygenerowanym wydaniu w ciągu ostatnich 90 dni.

Wynik jest zapisywany na Twoim koncie, a nie wysyłany e-mailem: jako nowy inteligentny raport w sekcji Zapisane > Inteligentne raporty, z sekcją Wykorzystane artykuły: na końcu. Aby otrzymywać każdy z nich e-mailem, utwórz regułę z wyzwalaczem Nowy inteligentny raport i działaniem Wyślij e-mailem.

Pominięte i nieudane uruchomienia

Uruchomienie bez nowych artykułów jest pomijane, a w przypadku nieudanego uruchomienia otrzymujesz e-mail z przyczyną — jeden dla całej serii niepowodzeń. Jeśli źródło zostanie usunięte, raport zostaje wstrzymany do czasu, aż go edytujesz i wybierzesz nowe źródło, a gdy miesięczne tokeny Intelligence zostaną wyczerpane, uruchomienie kończy się niepowodzeniem, chyba że używasz własnego klucza API.

Zarządzaj raportami automatycznymi

Każdy wiersz pokazuje nazwę, harmonogram, źródło i liczbę wydań, przełącznik do wstrzymywania lub wznawiania raportu oraz menu ⋯ z opcjami Edytuj raport, Klonuj raport i Usuń raport. Kliknij wiersz, aby zobaczyć jego Poprzednie wydania. Konto może zawierać maksymalnie 50 raportów, a w planach Team Intelligence raporty dla całego zespołu znajdują się w sekcji Zarządzaj zespołem > Raporty automatyczne.

Plany i limity

Automatyczne inteligentne raporty są dostępne z dodatkiem Inteligentne raporty w planach Pro i Custom lub z planem Team Intelligence, a bez niego na stronie wyświetlana jest oferta dodatku i uruchamianie raportów zostaje wstrzymane.