Czy mogę zachować prywatność notatek?

Tak. Zaznaczenia i notatki są domyślnie prywatne. Opcja Wyróżnij tekst zachowuje zaznaczenie tylko dla Ciebie, a w oknie dialogowym notatki pole Udostępnij członkom zespołu jest początkowo niezaznaczone. Tylko opcja Wyróżnij dla zespołu lub zaznaczone pole udostępnia adnotację Twojemu zespołowi, a w dowolnym momencie możesz ponownie ustawić ją jako prywatną.

Kto co widzi

Prywatne zaznaczenie lub notatka są widoczne tylko dla Ciebie. Członkowie zespołu, administratorzy i właściciel widzą tylko adnotacje udostępnione zespołowi. Udostępniona adnotacja ma plakietkę zespołu na Twoim zdjęciu, z podpowiedzią „Widoczne dla członków zespołu”, w oknie dialogowym i w panelu Adnotacje artykułu oraz na znaczniku ołówka na marginesie. Tylko Ty możesz edytować lub usuwać swoje adnotacje, a udostępnienie nie powoduje wysłania powiadomienia. Artykuł Gdzie znajdę udostępnione zaznaczenia i notatki? pokazuje, gdzie pojawiają się udostępnione adnotacje.

Udostępnij notatkę lub zachowaj ją dla siebie

Gdy dodajesz notatkę, w oknie dialogowym widoczne jest pole Udostępnij członkom zespołu. Pozostaw je niezaznaczone, aby zachować notatkę tylko dla siebie, lub zaznacz je, aby udostępnić notatkę i jej zaznaczenie zespołowi. Artykuł Jak dodać notatkę do zaznaczenia? opisuje krok po kroku dodawanie notatek.

Ponownie ustaw udostępnioną notatkę jako prywatną

1. Otwórz artykuł i znajdź swoją adnotację w panelu Adnotacje nad tekstem.
2. Kliknij przy niej Edytuj.
3. Usuń zaznaczenie pola Udostępnij członkom zespołu.
4. Kliknij Zapisz.

Zapisanie za każdym razem uwzględnia stan pola, więc wykonanie tych samych kroków z zaznaczonym polem udostępnia prywatną notatkę.

Komentarze działają inaczej: w artykule udostępnionym w kanale widzą je członkowie tego kanału. Artykuł Czym różnią się zaznaczenia, notatki i komentarze? porównuje te trzy elementy.

Plany

Udostępnianie zaznaczeń i notatek zespołowi jest dostępne w planach Team i Team Intelligence. Strona funkcji Adnotacje zawiera ogólny opis.